Biznes to także odpowiedzialność, w tym za przyszłość firmy. Nagła choroba, wyjazd, a nawet śmierć przedsiębiorcy mogą sparaliżować działalność, jeśli nie przygotujemy się zawczasu. W naszym mini cyklu artykułów omówiliśmy kluczowe narzędzia, które pomogą Ci zabezpieczyć biznes. Poniżej podsumowanie najważniejszych rozwiązań z przekierowaniami do artykułów.
1. Pełnomocnik – elastyczne rozwiązanie na czas nieobecności
Pełnomocnictwo to najprostsza forma przekazania uprawnień, idealna na czas wyjazdów, choroby czy delegowania rutynowych zadań. Może być ogólne (np. do reprezentacji przed ZUS) lub szczególne (np. do sprzedaży nieruchomości). Pamiętaj jednak, że pełnomocnictwo wygasa z chwilą śmierci przedsiębiorcy.
Zapraszamy do lektury naszego wpisu o pełnomocniku.
2. Prokurent w JDG – szerokie uprawnienia, ale z ograniczeniami
Prokura to szczególne pełnomocnictwo handlowe, które pozwala prokurentowi działać w imieniu przedsiębiorcy niemal we wszystkich sprawach związanych z firmą – od podpisywania umów po reprezentację przed urzędami. Jednak prokurent nie może sprzedać przedsiębiorstwa ani zbyć nieruchomości bez dodatkowego upoważnienia. Warto rozważyć prokurę, gdy potrzebujesz wsparcia w codziennym zarządzaniu.
Tutaj szerzej piszemy o prokurze w JDG.
3. Zarządca sukcesyjny – najlepsze rozwiązanie na wypadek śmierci przedsiębiorcy
To narzędzie pozwala efektywnie kontynuować działalność nawet po śmierci właściciela firmy. Zarządca sukcesyjny może prowadzić rozliczenia, wypłacać wynagrodzenia i realizować umowy przez generalnie 2 lata, dając czas na przejęcie firmy przez spadkobierców. Kluczowe jest wskazanie zarządcy za życia i zgłoszenie go do CEIDG, pomaga to uniknąć konfliktów spadkobierców i dyskomfortu dla bliskich.
Zarząd sukcesyjny jest omówiony w tym wpisie.
4. Plan awaryjny – jak przygotować firmę na kryzys?
W tym wpisie omawialiśmy jak przygotować firmę na niespodziewane sytuacje. Jednak warto tutaj przypomnieć podstawowe działania.
- Stwórz teczkę awaryjną (hasła, kontakty, procedury, itp.)
- Umocuj zaufaną osobę do działania w twoim imieniu,
- Wyznacz zaufaną osobę na zarządcę sukcesyjnego lub przygotuj bliskich do wyboru go po twojej śmierci,
- Przeprowadź rozmowę z najbliższymi, co robić gdyby coś się stało.
Dlaczego warto działać teraz?
Brak przygotowania może prowadzić do upadku firmy lub poważnych strat finansowych. Podstawowe przygotowanie przedsiębiorstwa na sytuację awaryjną to maksymalnie kilka godzin (w małej firmie, przygotowanie może nie przekroczyć nawet 2 godzin z użyciem elektronicznych formularzy w CEIDG).
Jak może pomóc profesjonalna księgowość.
Przede wszystkim wypełniając swoją rolę – rzetelnie i profesjonalnie prowadząc księgi i ewidencje podatkowe. Księgowy znający firmę ma wyrobiony obraz przedsiębiorstwa. Patrzy na nie z innej perspektywy niż sam przedsiębiorca. W przypadku sytuacji kryzysowej powinien być jedną z pierwszych osób do której należy się zwrócić po pomoc i informacje w jakiej kondycji jest firma. Jeśli w papierach jest porządek i jest osoba wiedząca na co zwrócić uwagę zastępując przedsiębiorcę zadanie nowej osoby będzie znacznie prostsze.
W naszym biurze rachunkowym pomagamy przedsiębiorcom od 31 lat. Widzieliśmy i sami doświadczyliśmy jak potężne problemy występowały przy wystąpieniu sytuacji losowych oraz przy przejmowaniu firm po zmarłych. Księgowy nie zastąpi prawnika i nie powinien wchodzić w jego rolę. Jednak dobry księgowy powinien mieć znajomość działania CEIDG oraz KRS, aby zapewnić podstawową pomoc z formalnościami.
Jeśli potrzebujesz pomocy z księgowością i formalnościami w CEIDG, serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszych usług. Nasze biuro rachunkowe współpracuje adwokatem, który może pomóc zaplanować zarówno sukcesję jak i zmiany w organizacji obecnego biznesu (zakładanie spółek, przekształcenia, fundacja rodzinna).
Autor: Zespół Biura Podatkowego LEX Krzysztof Flis